ペーパーレス化の解決策は？課題に応じた必要な対策とは？

ひとことで“ペーパーレス化”と言っても、
部署や業務、状況などにより、課題はさまざま。
そして、必要な対策もさまざまです。
日立ソリューションズが、あなたの課題に合った解決策をご提示します。

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ひとことで“ペーパーレス化”と言っても、
部署や業務、状況などにより、課題はさまざま

ペーパーレス化って、何から始めればいいのか…

ペーパーレス化って、
何から始めればいいのか…

紙書類が多すぎて、作業が煩雑に…

紙の書類が多すぎて
作業が煩雑に…

社内申請なども電子化し、脱ハンコや決裁文書の管理をしたい…

社内申請なども電子化し、
脱ハンコや決裁文書の
管理をしたい…

法的根拠に基づいて電子化・保管しつつ、運用を効率化したい

法的根拠に基づいて
電子化・保管しつつ、
運用を効率化したい

帳票の印刷、仕分け、配送の手間を減らしたい…

帳票の印刷、仕分け、
配送の手間を
減らしたい…

社外との契約を電子化し、リードタイムの短縮を実現したい…

社外との契約を電子化し、
リードタイムの短縮を
実現したい…

あなたの“ペーパーレス化”の課題の解決策は？

専門家に相談

専門家に相談

ex.

何から手を付ければよいかわからない。
自社の実態がわからず、優先順位も付けられない。
業務課題に合った施策の選定が難しい。

紙文書を電子化する作業を外注

紙文書を電子化する作業を外注

ex.

オフィスや倉庫の収納スペースをなくしたい／減らしたい。
オフィスの移転やリノベーションを機に紙を電子化したい。
機密文書もあるため、信頼できる企業に委託したい。

ワークフローシステムでペーパーレス化、
しっかり保管も

ワークフローシステムでペーパーレス化、しっかり保管も

ex.

承認後のエビデンスの保管を効率化したい。
必要なときに過去の書類を素早く探し出したい。
自社のワークフローシステムに文書管理システムを連携させたい。

電子帳簿保存法にしたがって電子保存

電子帳簿保存法にしたがって電子保存

ex.

対応したことで、逆に手間が増えてしまった。
法対応の運用を効率化したい。
保存対象を増やし、さらに内部統制強化や業務改善に取り組みたい。

帳票運用を電子化

帳票運用を電子化

ex.

集中印刷による仕分けや配送作業の負荷を軽減したい。
配送で発生するタイムラグをなくし、速やかに帳票を参照したい。
帳票印刷のコストを削減し、ペーパーレス化を図りたい。

契約業務を電子化

契約業務を電子化

ex.

契約業務の「脱ハンコ」を実現したい。
社外との書類のやり取りも電子化したい。
安全性・信頼性は堅持したい。

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